INTO Concept Oy – Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

Rekisterinpitäjä
INTO Concept Oy
Lemuntie 3-5 C
00570 Helsinki
Puh. +358 40 351 8298
E-mail: contact@intoconcept.com

Rekisterin nimi

INTO Concept Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon, asiakasviestintään sekä markkinointiin. Tavoitteena on kohdentaa viestintämme niin, että se vastaa paremmin vastaanottajan tarpeita. Lisäksi tietoja käytetään markkinointitoimenpiteiden seuraamiseen ja dokumentointiin.
Henkilötietojen käsittely perustuu joko INTO Conceptin oikeutettuun etuun asiakassuhteiden ylläpitoon ja liiketoiminnan kehittämiseen, tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen silloin, kun sitä tarvitaan (esimerkiksi evästeiden käyttöön).

Rekisteröidyt ja käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteröityjä ovat INTO Concept Oy:n asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat sekä markkinointiviestinnän vastaanottajat.
Käsiteltäviä tietoja:
– Henkilön nimi
– Sähköpostiosoite
– Yrityksen nimi
– Yrityksen osoite
– Puhelinnumero

INTO Concept Oy ei kerää henkilötunnuksia, henkilökohtaisia puhelinnumeroita tai kotiosoitteita.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa henkilöltä itseltään. Tiedot saadaan INTO Concept Oy:n verkkosivuilta (yhteydenotto- ja tilauslomakkeet, materiaalilataukset) ja INTO Concept Oy:n tapahtumiin ilmoittautumisista. Muita tietolähteitä ovat erilaiset asiakaskontaktit, kuten messut, seminaarit, henkilökohtainen myyntityö, kilpailut jne. sekä erilaiset julkiset lähteet.

Tietoja voidaan päivittää myös viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä rekisteriotteessa kuvattuja tarkoituksia varten.

Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään niitä pidempään (esim. kirjanpitolaki). Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla.

Tietojen luovutus

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan INTO Concept Oy:n käytössä. Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille paitsi lainsäädännön velvoittaessa.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, sopimuksellinen asia tai palveluntuottaminen henkilölle estä tietojen poistamista.

Tietojen luovutus ja siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, jos käytämme palveluntarjoajia, joiden palvelimet sijaitsevat muualla. Tällöin varmistamme, että siirrot tehdään aina EU:n tietosuojavaatimusten mukaisesti ja tietosuoja on riittävä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne on suojattu toimialalla yleisesti hyväksytyin teknisin ja organisatorisin keinoin (palomuurit, salasanat, käyttöoikeuksien hallinta).

Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

Manuaalinen aineisto

Manuaalista aineistoa ei ole.

Sähköisesti tallennetut tiedot

Tiedot tallennetaan järjestelmiin ja pilvipalveluihin, jotka ovat suojattuja. Varmuuskopiointi tehdään säännöllisesti, ja varmuuskopiot säilytetään turvallisissa ympäristöissä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista sekä rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä. Lisäksi hänellä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseksi, käytön analysoimiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi. Käytämme evästeiden hallintaan Cookiebot -palvelua, jonka kautta käyttäjä voi antaa tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksiaan klikkaamalla sivustolla näkyvää evästeilmoitusta.

Suostumuksen perusteella käytämme kolmansien osapuolten työkaluja, kuten Google Analyticsia, Microsoft Claritya ja muita markkinoinnin seurantatyökaluja.